為進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)籍管理,建立適應(yīng)普通高中課程改革和學(xué)籍信息化的管理機(jī)制,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,全面提高教育質(zhì)量,依據(jù)《安徽省全日制普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理辦法》(皖教基〔2010〕25號(hào))和宣城市教體局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高中學(xué)生借讀行為的通知(教基〔2018〕9號(hào)),結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)《宣城市第二中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(校教學(xué)〔2010〕7號(hào))進(jìn)行了重新修訂。
一、入學(xué)與注冊(cè)
1.經(jīng)市教體局批準(zhǔn)錄取的高一新生,由我校發(fā)放錄取通知書。新生應(yīng)持錄取通知書、戶口簿等證件及時(shí)報(bào)到入學(xué),如有特殊原因不能按時(shí)報(bào)到入學(xué)者,必須在規(guī)定報(bào)到時(shí)間內(nèi)申述理由,并持因病因事證明,向?qū)W校履行書面請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)假時(shí)間一般在二周以內(nèi));無故逾期一周不報(bào)到入學(xué)者,即取消入學(xué)資格,并報(bào)市教體局備案。
2.新生入學(xué)后,學(xué)校按市教體局招生規(guī)定對(duì)新生進(jìn)行復(fù)核,在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi),將符合招生規(guī)定的新生注冊(cè)名單報(bào)市教體局審批,進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè),取得正式學(xué)籍。同時(shí)按照學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件要求,認(rèn)真采集學(xué)生信息,為學(xué)生建立個(gè)人學(xué)籍檔案。
3.我校新生分班遵循“均衡原則”,將新生分成若干個(gè)平行班。學(xué)生按學(xué)校規(guī)定入班學(xué)習(xí),不得挑選班級(jí)。
二、轉(zhuǎn)出
1.因家長(zhǎng)工作異地調(diào)動(dòng)或因居住遷移等原因需轉(zhuǎn)到外校學(xué)習(xí)的,須由家長(zhǎng)或?qū)W生本人提出書面申請(qǐng)并攜帶相關(guān)證明材料,經(jīng)班主任、分管主任批準(zhǔn)后,方可到教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)后學(xué)籍自動(dòng)注銷。
2.辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí),須提交接收學(xué)校的接收函。
3.辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí),學(xué)籍材料由上級(jí)主管部門進(jìn)行審核處理。
三、轉(zhuǎn)入
1.本縣(區(qū))內(nèi)、同城區(qū)內(nèi)學(xué)生原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)入。因家長(zhǎng)工作異地調(diào)動(dòng)或因居住遷移等原因需轉(zhuǎn)入我校的,必須是省級(jí)示范高中學(xué)生且我校有空額,其學(xué)習(xí)成績(jī)須達(dá)到我校相應(yīng)年級(jí)學(xué)生平均成績(jī)以上。
2.符合條件要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生須經(jīng)學(xué)校和市教育局批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),同時(shí)向?qū)W校提交轉(zhuǎn)入前的學(xué)籍材料。
四、借讀
1、根據(jù)《宣城市教體局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高中學(xué)生借讀行為的通知》(教基〔2018〕9號(hào))執(zhí)行。
2、所收取的借讀贊助費(fèi)用一律繳入宣州區(qū)財(cái)政專戶統(tǒng)一管理。
五、休學(xué)與復(fù)學(xué)
1.學(xué)生因病或其他特殊情況確需休學(xué)的,須持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票和診斷證明書等有關(guān)材料向?qū)W校申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查,報(bào)市教體局批準(zhǔn),方可休學(xué)。休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)年;因病尚未痊愈,可繼續(xù)休學(xué)一學(xué)年。高中期間休學(xué)不得超過兩次。學(xué)生在休學(xué)期間不得報(bào)考高一級(jí)學(xué)校或轉(zhuǎn)入他校就讀。
2.學(xué)生休學(xué)期滿后,須及時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué)。因病休學(xué)期滿復(fù)學(xué),須持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,向?qū)W校提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),方可復(fù)學(xué),并報(bào)市教體局備案。復(fù)學(xué)后編入休學(xué)時(shí)的年級(jí)。到期不辦理復(fù)學(xué)手續(xù),作自動(dòng)退學(xué)處理。
3.學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)時(shí)須由個(gè)人申請(qǐng)、家長(zhǎng)同意、班主任同意報(bào)教務(wù)處審核后上報(bào)上級(jí)主管部門審批。
六、退學(xué)
1.學(xué)生需退學(xué)的應(yīng)由學(xué)生本人提出申請(qǐng)并由家長(zhǎng)、班主任簽字,經(jīng)學(xué)校同意后,報(bào)市教體局備案。退學(xué)后不予復(fù)學(xué)。
2.學(xué)生在一個(gè)學(xué)期內(nèi),曠課累計(jì)達(dá)一個(gè)月以上者可視為自動(dòng)退學(xué)。班主任須及時(shí)將書面報(bào)告和班委會(huì)證明材料報(bào)教務(wù)處備案。
七、留級(jí)
根據(jù)我校實(shí)際情況,一律不允許學(xué)生留級(jí)。
八、畢(結(jié))業(yè)
1.學(xué)生修業(yè)期滿,經(jīng)考核達(dá)到以下要求的應(yīng)準(zhǔn)予按時(shí)畢業(yè),發(fā)給畢業(yè)證書。每學(xué)年在每一個(gè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域都獲得一定學(xué)分,三個(gè)學(xué)年共獲得116個(gè)必修學(xué)分(包括研究性學(xué)習(xí)15個(gè)學(xué)分、社區(qū)服務(wù)2個(gè)學(xué)分、社會(huì)實(shí)踐6個(gè)學(xué)分);28個(gè)以上選修學(xué)分,其中在選修課程Ⅱ中至少獲得6個(gè)學(xué)分,總學(xué)分達(dá)到144個(gè)學(xué)分;學(xué)業(yè)水平測(cè)試成績(jī)合格;綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)到規(guī)定等級(jí)。
修業(yè)期滿達(dá)不到畢業(yè)要求的學(xué)生,準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。
2.因?qū)W業(yè)水平測(cè)試不合格結(jié)業(yè)的學(xué)生,在結(jié)業(yè)后一年內(nèi),參加省統(tǒng)一組織的學(xué)業(yè)水平測(cè)試補(bǔ)考并合格的學(xué)生,符合畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,由學(xué)生本人持結(jié)業(yè)證書向?qū)W校申請(qǐng),報(bào)省教育主管部門核準(zhǔn)后,發(fā)給畢業(yè)證書并收回結(jié)業(yè)證書,畢業(yè)時(shí)間為換發(fā)畢業(yè)證書的時(shí)間。
3.畢(結(jié))業(yè)證書由省教育廳統(tǒng)一印制發(fā)放,市教體局審查、驗(yàn)印,均須蓋校長(zhǎng)簽字章,騎縫加蓋學(xué)校公章;畢(結(jié))業(yè)證書存根加蓋校長(zhǎng)簽字章,方為有效,學(xué)校永久保存。
4.畢(結(jié))業(yè)證書丟失,一律不予補(bǔ)發(fā)。如需高中學(xué)歷證明,須持本人身份證向?qū)W校申請(qǐng),學(xué)校出具證明并提供普通高中畢業(yè)證書存根復(fù)印件等材料,由本人向省教育廳申請(qǐng)辦理《安徽省全日制普通高中學(xué)歷證明書》。
九、獎(jiǎng)勵(lì)與處分
1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美等全面發(fā)展或在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)、體育鍛煉及參加社會(huì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)采取通報(bào)表揚(yáng)、發(fā)給獎(jiǎng)狀(章)、授予榮譽(yù)稱號(hào)等形式。
2.對(duì)犯錯(cuò)誤的學(xué)生,堅(jiān)持以正面教育為主。對(duì)違反校紀(jì)校規(guī)和學(xué)生守則,甚至擾亂社會(huì)治安的學(xué)生視情節(jié)輕重和本人對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)態(tài)度,分別給予警告、記過、留校察看(以一年為限)、勒令退學(xué)或開除學(xué)籍處分。
對(duì)學(xué)生的處分,由班主任會(huì)同任課教師提出,經(jīng)審查屬實(shí)后,報(bào)校行政會(huì)議討論決定,由學(xué)校公布處分結(jié)果。
受處分的學(xué)生經(jīng)過教育改正錯(cuò)誤或有顯著進(jìn)步者,應(yīng)由班主任提出,經(jīng)班級(jí)評(píng)議、學(xué)校批準(zhǔn),及時(shí)或提前撤銷處分。對(duì)受處分學(xué)生的改過表現(xiàn),應(yīng)予鼓勵(lì)。勒令退學(xué)和開除學(xué)籍處分一般不予撤銷。
3.學(xué)生受到獎(jiǎng)勵(lì)、處分或撤銷處分,應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生及家長(zhǎng)并記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
十、檔案管理
1.我校在運(yùn)用學(xué)籍管理信息系統(tǒng)管理的同時(shí),還將建立學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案。學(xué)籍檔案包括:學(xué)生學(xué)籍表、新生花名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)、學(xué)生變更情況登記表、學(xué)歷證明存根及學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處分材料等,將永久保存。
2.學(xué)校在每學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)對(duì)各班學(xué)生學(xué)額進(jìn)行清查,準(zhǔn)確掌握學(xué)生人數(shù)和類別,并要求班主任及時(shí)、認(rèn)真填寫學(xué)生學(xué)籍檔案
3.學(xué)生畢業(yè)后,其檔案材料移交學(xué)校檔案室管理。